Sällskapets angelägenheter handhas av en styrelse som leder verksamheten, upprättar Verksamhetsplan och företräder klubben gentemot myndigheter och andra. Styrelsen ansvarar för ekonomin, bevakar anslagsmöjligheter samt upprättar verksamhetsberättelse och bokslut.
Under de senaste åren har flera olika medlemmar innehaft posten som ordförande, se sammanställning över Styrelseordföranden.
Sundsvalls Schacksällskaps styrelse har sitt säte i Sundsvall och består för närvarande av följande ledamöter. Nedan beskrivs även revisor, valberedning och utsedda funktionärer för olika områden.
Styrelse
| Ordförande | Jonas Englund |
| Sekreterare | Gunnar Hjorth |
| Kassör | Ulrik Schmidt |
| Ledamot | Anders Kling |
| Ledamot | Anders Lind |
| Suppleant | Kenneth Fahlberg |
| Suppleant | Jonas Wålinder |
Revisor & Valberedning
| Revisor | Bo Glas |
| Valberedning | Nils Åke Malmdin |
Funktionärer
| Turneringsledare | Varierar, ansvar fördelas inom kretsen styrelse,/revisor/valberedning/funktionärer |
| Ledare Juniorschack | Anders Kling |
| Ledare Nybörjarschack | Evert Johansson |
| Lagledare 1:a laget | Emanuel Sundin |
| Lagledare 2-3:e laget | Kenneth Fahlberg |
| Webmaster | Jonas Englund |
| Ledare Schackskola Lördagsschack | Evert Johansson |
| Medlemsregistrator/Personuppgiftsansvarig | Anders Lind och Ulrik Schmidt |
| Materialförvaltare | Nils Åke Malmdin |
Årsmöte
Årsmötet är sällskapets högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte hålls under september månad.
Vid årsmötet har samtliga medlemmar närvaro-, yttrande-, röst-, motions- och förslagsrätt.
För årsmöteshandlingar (årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelser och årsredovisningar), se Arkiv årsmöteshandlingar.
Stadgar
Stadgarna klargör grundläggande regler för hur Sundsvalls Schacksällskaps verksamhet ska skötas och är näst efter medlemmarna det viktigaste i föreningen, se Stadgar.
Organisationsnummer & Bankkonto
Organisationsnummer: 889202-5100, Bankkonto: Hälsinglands sparbank, bankgiro 568-0368.
Kontakt
Du kan enkelt kontakta Sundsvalls Schacksällskaps styrelse genom att använda följande Kontaktformulär. Kontakta oss gärna!