Sällskapets angelägenheter handhas av en styrelse som leder verksamheten, upprättar Verksamhetsplan och företräder klubben gentemot myndigheter och andra. Styrelsen ansvarar för ekonomin, bevakar anslagsmöjligheter samt upprättar verksamhetsberättelse och bokslut.
Under de senaste åren har flera olika medlemmar innehaft posten som ordförande, se sammanställning över Styrelseordföranden.
Sundsvalls Schacksällskaps styrelse har sitt säte i Sundsvall och består för närvarande av följande ledamöter. Nedan beskrivs även revisor, valberedning och utsedda funktionärer för olika områden.
Styrelse
| Ordförande | Kenneth Fahlberg |
| Sekreterare (Suppleant) | Gunnar Hjorth |
| Kassör | Eric Carlsson |
| Ledamot | Anders Kling |
| Ledamot | Thomas Johnsson |
| Ledamot | Evert Johansson |
| Suppleant | Jonas Wålinder |
Revisor & Valberedning
| Revisor | Bo Glas |
| Valberedning | Nils Åke Malmdin |
Funktionärer
| Turneringsledare | Varierar, ansvar fördelas inom kretsen styrelse,/revisor/valberedning/funktionärer |
| Ledare Juniorschack | Anders Kling |
| Ledare Nybörjarschack | Evert Johansson |
| Lagledare 1:a laget | Eric Carlsson |
| Lagledare 2-3:e laget | Kenneth Fahlberg |
| Webmaster | Eric Carlsson |
| Ledare Schackskola Lördagsschack | Evert Johansson |
| Medlemsregistrator/Personuppgiftsansvarig | Eric Carlsson |
| Materialförvaltare | Nils Åke Malmdin |
Årsmöte
Årsmötet är sällskapets högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte hålls under september månad.
Vid årsmötet har samtliga medlemmar närvaro-, yttrande-, röst-, motions- och förslagsrätt.
För årsmöteshandlingar (årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelser och årsredovisningar), se Arkiv årsmöteshandlingar.
Stadgar
Stadgarna klargör grundläggande regler för hur Sundsvalls Schacksällskaps verksamhet ska skötas och är näst efter medlemmarna det viktigaste i föreningen, se Stadgar.
Organisationsnummer & Bankkonto
Organisationsnummer: 889202-5100, Bankkonto: Handelsbanken 6341-454 813 651.
Kontakt
Du kan enkelt kontakta Sundsvalls Schacksällskaps styrelse genom att använda följande Kontaktformulär. Kontakta oss gärna!